Yhdistyksen säännöt

EESTILÄIS-SUOMALAISEN LIIKKEENJOHDON YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1. YLEISTÄ

1.1. Eesti-Soome Ärijuhtide Ühing (jäljempänä Yhdistys), suomeksi käännettynä Eestiläis-Suomalainen Liikkeenjohdon Yhdistys ja englanniksi käännettynä Estonian-Finnish Business Managers Association, on vapaaehtoinen ja taloudellista tuottoa tavoittelematon yhdistys, joka on perustettu 18.09.1996.

1.2. Yhdistys toimii Viron tasavallassa ja sen hallituksen kotipaikka on Tallinna.

1.3. Yhdistyksen virallinen nimi Viron kielellä on EESTI-SOOME ÄRIJUHTIDE ÜHING.

1.4. Yhdistys on yksityisoikeudellinen oikeushenkilö, jonka toiminta perustuu Viron yhdistyslakiin, muuhun lainsäädäntöön ja Yhdistyksen sääntöihin.

2. YHDISTYKSEN TOIMINNAN TAVOITE

2.1. Yhdistyksen toiminnan tavoitteena on Viron ja Suomen välisen yritystoiminnan edistäminen sekä liikekontaktien välittäminen.

2.2. Tavoitteidensa saavuttamiseksi on Yhdistyksellä seuraavat toimintamuodot:

(a) yhteyksien luominen ja kehittäminen muiden järjestöjen, julkisen sektorin ja liike-elämän edustajien kanssa;

(b) tapaamisten, seminaarien ja koulutusten järjestäminen;

(c) jäsenille tarpeellisen tiedon jakaminen sekä konsultointi;

(d) hyväntekeväisyystoiminta;

(e) vapaa-ajantapahtumien järjestäminen jäsenille;

(f) muut vuosikokouksen päättämät toimintamuodot.

3. JÄSENET

3.1. Yhdistyksen jäseninä voivat olla sekä Viron tasavallan että muiden maiden hyvämaineiset oikeushenkilöt (varsinainen jäsen) sekä luonnolliset henkilöt (kunniajäsen), jotka hyväksyvät Yhdistyksen säännöt.
Varsinaisia jäseniä ovat oikeushenkilöt.
Kunniajäsen on luonnollinen henkilö, jonka hallitus kutsuu jäseneksi. Kunniajäsenen valintaan tarvitaan hallituksen yksimielinen päätös.

3.2. Henkilö, joka haluaa tulla Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi, esittää vastaavan hakemuksen Yhdistyksen hallitukselle.

3.3. Jäsenhakemus käsitellään hallituksen kokouksessa.

3.4. Yhdistyksen uuden varsinaisen jäsenen jäsenyys astuu voimaan vuosimaksun maksamisen jälkeen. Kunniajäsenen jäsenyys astuu voimaan hallituksen vastaavan päätöksen jälkeen.

3.5. Hallituksella on oikeus päätöksellään erottaa jäsen Yhdistyksestä, mikäli:

(a) jäsenen toiminta on vastoin Yhdistyksen sääntöjä;

(b) jäsenen toiminta vahingoittaa Yhdistyksen mainetta;

(c) jäsen ei ole maksanut vuosimaksua eikä ole noudattanut muitakaan Yhdistyksen asettamia velvoitteita.

3.6. Erotetulle jäsenelle ilmoitetaan hallituksen päätöksestä välittömästi kirjallisesti ja esitetään myös erottamisen syy.

3.7. Jäsenen erotessa tai hänet Yhdistyksestä erotettaessa vuosimaksua ei palauteta.

4. JÄSENTEN OIKEUDET

4.1. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus:

(a) valita, tulla itse valituksi ja esittää Yhdistyksen jäsenten joukosta edustajia Yhdistyksen johtoelimiin;

(b) tehdä ehdotuksia, tiedusteluja ja valituksia Yhdistyksen johtoelimille ja saada asianmukaisia vastauksia;

(c) osallistua äänioikeutettuna Yhdistyksen kokouksiin;

(d) osallistua Yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin Hallituksen määräämillä ehdoilla yhdellä edustajalla, joka on oikeutettu ottamaan mukaan yhden vieraan.

(e) osallistua Yhdistyksen toimintaan sen kaikissa muodoissa;

(f) erota Yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti Hallitukselle.

4.2. Jokaisella Yhdistyksen jäsenellä on vuosikokouksessa yksi ääni.

5. JÄSENTEN VELVOLLISUUDET

5.1. Yhdistyksen jäsen on velvollinen:

(a) hyväksymään ja noudattamaan Yhdistyksen sääntöjä;

(b) noudattamaan Yhdistyksen johtoelinten päätöksiä;

(c) maksamaan vuosimaksun.

5.2. Ammatillisessa toiminnassaan Yhdistyksen jäseneltä edellytetään pätevyyttä, ammattitaitoisuutta ja yleisesti tunnustettujen eettisten vaatimusten huomioon ottamista.

6. VUOSIKOKOUS

6.1. Yhtiön ylin elin on sen jäsenten vuosikokous.

6.2. Sääntömääräinen vuosikokous kutsutaan koolle vähintään kerran vuodessa ensimmäisen vuosineljänneksen aikana.Ylimääräinen vuosikokous kutsutaan koolle tarvittaessa tai vähintään 1/10 jäsenistä sitä vaatiessa.

6.3. Vuosikokouksen kutsuu koolle ja sen teknisistä järjestelyistä vastaa Yhdistyksen hallitus, joka ilmoittaa jäsenille vuosikokouksen järjestämisestä kirjallisesti vähintään 14 päivää ennen kokouksen ajankohtaa.

6.4. Vuosikokouksen toimivaltaan kuuluvat seuraavat asiat:

(a) Yhdistyksen tavoitteiden ja sääntöjen muuttaminen;

(b) vuosimaksun suuruuden ja maksutavan määrääminen; vuosimaksun suuruus voi olla erilainen eri jäsenten kesken;

(c) Yhdistyksen hallituksen toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja talousarvion vahvistaminen;

(d) hallituksen jäsenten lukumäärän määrääminen;

(e) hallituksen jäsenten nimellinen määrääminen yhdeksi toimikaudeksi kerrallaan;

(f) tilintarkastajien valinta;

(g) tilintarkastuskertomuksen vahvistaminen;

(h) Yhdistyksen lopettamisesta, liittymisestä tai jakautumisesta päättäminen.

6.5. Vuosikokouksen päätökset hyväksytään yksinkertaisella äänienemmistöllä. Yhdistyksen toiminnan tavoitteen muuttamiseen tarvitaan vähintään 9/10 jäsenten suostumus sekä kirjallinen suostumus niiltä jäseniltä, jotka eivät osallistuneet vuosikokoukseen. Sääntöjen muutokseen, yhdistyksen lopettamiseen, liittymiseen tai jakautumiseen tarvitaan yli 2/3 vuosikokouksen osanottajan tai heidän edustajansa puoltoäänet.

6.6. Vuosikokous aloitetaan valitsemalla Yhdistyksen jäsenten joukosta kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, minkä jälkeen vahvistetaan päiväjärjestys ja asialista. Vuosikokouksesta laaditaan pöytäkirja.

7. HALLITUS

7.1. Hallitus edustaa Yhdistystä ja johtaa sen toimintaa. Hallituksessa on vähintään kaksi ja enintään yksitoista vuosikokouksen määräämää oikeustoimikelpoista luonnollista henkilöä, jotka edustavat Yhdistyksen jäseniä. Hallituksen jäsenet valitsevat keskuudestaan hallituksen puheenjohtajan ja tarvittaessa myös varapuheenjohtajan.

7.2. Yhdistystä voivat edustaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

7.3. Vuosikokous voi erottaa hallituksen jäsenen ennen määräaikaa tehtävien olennaisessa määrin suorittamatta jättämisen vuoksi tai mikäli hallituksen jäsen ei jostain syystä pysty osallistumaan aktiivisesti Yhdistyksen johtamiseen.

7.4. Hallituksen jäsenet vastaavat Yhdistyksen edessä tehtäviensä suorittamisesta.

7.5. Hallituksen jäsenille korvataan tehtävien suorittamisesta aiheutuneet tarpeelliset kustannukset hallituksen kokouksen päätöksen perusteella.

7.6. Hallituksen kokouksia pidetään vähintään kerran neljännesvuoden aikana ja niistä pidetään pöytäkirjaa. Kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Puheenjohtaja on velvollinen kutsumaan kokouksen koolle, mikäli sitä vaatii Yhdistyksen tilintarkastaja tai vähintään yksi kolmasosaa Hallituksen jäsenistä.

7.7. Hallituksen kokouksista ilmoitetaan hallituksen jäsenille vähintään seitsemän päivää etukäteen.

7.8. Hallituksen toimivaltaan kuuluvat seuraavat asiat:

(a) Yhdistyksen toiminnan johtaminen;

(b) toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja talousarvion laatiminen sekä niiden esittäminen vuosikokoukselle;

(c) Yhdistyksen kirjanpidon järjestäminen;

(d) Yhdistyksen palkallisten työntekijöiden työsopimusten solmiminen;

(e) Yhdistyksen uusien jäsenten hyväksyntä ja jäsenten erottaminen;

(f) vuosikokouksen koolle kutsuminen;

(g) Yhdistyksen omaisuuden käyttäminen;

(h) Yhdistyksen osastojen perustaminen ja lopettaminen;

(i) yhteistyön kehittäminen ja koordinointi valtion ja paikallishallinnon viranomaisten sekä järjestöjen kanssa;

(j) uusien hallituksen jäsenten ehdottaminen vuosikokoukselle;

(k) muiden sellaisten asioiden ratkaisu, jotka eivät kuulu vuosikokouksen toimivaltaan.

7.9. Tehtäviensä suorittamista varten voi hallitus muodostaa pysyviä tai väliaikaisia lautakuntia ja työryhmiä, joiden työjärjestyksestä ja johtamisesta määrää vastaavalla päätöksellä hallitus.

7.10. Hallitus on päätösvaltainen, kun sen kokoukseen osallistuu vähintään yli puolet jäsenistä.

7.11. Hallituksen päätöksen hyväksymiseen tarvitaan vähintään puolet kokoukseen osallistuneiden jäsenten puoltoäänistä. Hallitus voi hyväksyä päätöksiä myös kokousta koolle kutsumatta, mikäli sitä puoltavat kirjallisesti kaikki hallituksen jäsenet.

8. TILINTARKASTUS

8.1. Vuosikokous valitsee kaksi tilintarkastajaa yhdeksi vuodeksi ja heidän valtuutensa ovat voimassa yhden tilikauden ajan siihen saakka, kunnes sääntömääräinen vuosikokous valitsee uudet tilintarkastajat.

8.2. Tilintarkastajat eivät saa olla hallituksen jäseniä.

8.3. Tilintarkastaja tarkastaa Yhdistyksen toiminnan lainmukaisuuden ja Yhdistyksen taloudellisen toiminnan sekä laatii näistäselvityksen vuosikokoukselle.

8.4. Tilintarkastajilla on oikeus saada tarkastusta varten käyttöönsä hallitukselta kaikki Yhdistyksen toimintaa koskevat asiakirjat.

9. OMAISUUS

9.1. Yhdistyksen toiminta perustuu itsenäisen talouden periaatteelle.

9.2. Yhdistyksen omaisuus koostuu:

(a) vuosimaksuista;

(b) lahjoituksista ja avustuksista;

(c) Yhdistyksen järjestämien tapahtumien tuottamista tuloista;

(d) tulosta, joka mahdollisesti saadaan Yhdistyksen julkaisujen painamisesta ja levittämisestä tai sivistys- tai Yhdistyksen sääntöihin perustuvassa tarkoituksessa järjestettyjen tapahtumien järjestämisestä;

(e) muista tuloista.

9.3. Yhdistyksen omaisuutta voi olla kaikenlainen omaisuus, joka on tarpeen Yhdistyksen sääntöjen mukaisten tavoitteiden saavuttamiseksi ja jonka omistaminen ei ole laissa kiellettyä.

9.4. Yhdistyksen omaisuutta käytetään hallituksen tekemien päätösten perusteella Yhdistyksen sääntöjen mukaisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

10. YHDISTYKSEN LOPETTAMINEN, LIITTYMINEN TAI JAKAUTUMINEN

10.1. Yhdistyksen lopettamisesta, liittymisestä tai jakautumisesta päättää vuosikokous laissa säädetyissä tapauksissa.

10.2. Yhdistyksen lopettamisen, liittymisen tai jakautumisen puolesta on äänestettävä vähintään 2/3 vuosikokouksen osanottajista tai heidän edustamistaan jäsenistä.

Säännöt on vahvistettu perustamissopimuksella 18. syyskuuta vuonna 1996. Sääntöjä on muutettu 16.03.2006 vuosikokouksen päätöksellä.